MENAMPILKAN PERINTAH YANG TERSEMBUNYI

Microsoft excel memiliki lebih 20 tollbar atau group, namun secara defoult hanya ditampilkan beberapa toolbar atau group saja. Pada masing masing toolbar atau group terdapat beberapa icon.

Kadangkala kita membutuhkan toolbar maupun icon tertentu untuk memudahkan kita dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Untuk itu toolbar maupun icon yang masih tersembunyi dapat kita tampilkan maupun disembunyikan kembali jika tidak diperlukan lagi.

Untuk mempercepat proses pengerjaan suatu pekerjaan, sebaiknya dalam memilih perintah-perintah yang akan digunakan, ikuti hirarki berikut;

• Klik kanan mous pada cell atau range atau objek yang membutuhkan suatu perintah, akan ditampilkan kotak dialog yang berisi beberapa perintah, pilih perintah yang anda butuhkan. Jika tidak tersedia perintah yang dibutuhkan, lanjut dengan .....
• Pilihlah perintah atau icon yang diperlukan melalui toolbar yang telah ditampilkan. Jika tidak tersedia perintah yang dibutuhkan, lanjut dengan .....
• Klik salah satu Menu atau Tab, akan ditampilkan beberapa perintah, pilih perintah yang anda butuhkan. Jika tidak ditemukan, klik menu lainya.
• Seandainya anda akan sering menggunakan icon atau perintah tertentu, tetapi icon tersebut tidak terdapat pada toolbar yang telah ditampilkan (masih tersembunyi), maka ikon tersebut sebaiknya anda tampilkan terlebih dulu dan selanjutnya anda dapat menggunakan lansung tanpa perlu mencarinya lagi
• Seandainya beberapa icon yang anda butuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan berada pada toolbar yang masih tersembunyi, toolbar tersebut sebaiknya anda tampilkan terlebih dulu, misalnya toolbar Chart sangat dibutuhkan untuk mengedit grafik anda.

Menampilkan ikon pada excel 2003

• Klik kanan pada sebarang icon, ditampilkan kotak dialog
• Pilih Costumize, ditampilkan jendela dialog Costumize
• Pilih tab Commands,
• ditampilkan daftar ikon ikon untuk masing masing cetegories

• Cari ikon yang akan ditampilkan melalui kotak Categories dan Commands.
• Misalnya pada kotak categories pilih Insert dan temukan icon Simbol pada kotak command
• Klik dan drag icon icon yang anda butuhkan ke samping menu Help
• Klik tombol Cloce pada jendela dialog jika selesai

Menyembunyikan icon pada excel 2003

• Klik kanan pada sebarang icon
• Pilih Costumize
• Klik kanan ikon yang akan disembunyikan,
• Ditampilkan jendela dialog
• Pilih Delete
• Klik tombol Close

Menampilkan Icon pada Exel 2007:

• Klic kanan pada sebarang icon, akan ditampilkan kotak dialog
• Pilih Customize Quick Access Toolbar, ditampilkan kotak dialog

• Cari dan pilih icon yang anda butuhkan
• Klick tombol Add
• Klick tombol OK

Menyembunyikan icon pada excel 2007

• Klick kanan pada icon yang akan di sembunyikan, ditampilkan kotak dialog
• Pilih Remove Quick Access Toolbar