MENYIMPAN DAN MEMBUKA BUKU KERJA

Setelah beraktifitas, tentunya buku kerja anda perlu di simpan, dokumen yang pernah disimpan mungkin akan dibuka kembali untuk melanjutkan pekerjaan yang terbengkalai, atau mungkin anda ingin bekerja pada buku kerja yang baru lagi. Semua itu dapat dilakukan dengan mudah.

Menyimpan dengan nama file baru:

• Klik ikon Save As, akan ditampilkan jendela dialog Save As

• Klick tanda panah pada kotak dialog Save in untuk memiilih lokasi penyimpanan mis; May Documment atau Data(D;)
• Klik ikon Create New Folder yang terletak di sebelah kanan kotak Save in untuk mebuat folder baru, dimunculkan jendela dialog New Folder.

• Pada kotak dialog Name, ketikan nama folder (mis; Badu) dan tekan tombol OK, maka pada kotak dialog Save in, muncul folder dengan nama Badu
• Pada kotak dialog File Name, ketikkan nama file anda mis; Tugas 1
• Klik tombol Save, buku kerja anda akan di simpan

Perhatikan Title atau Status lembar kerja anda!!!,

Buku kerja Book 1 telah diganti dengan nama Tugas 1. Artinya, sekarang yang aktif adalah Microsoft Excel dengan nama file Tugas 1, dimana file tersebut terletak pada folder Badu

Menyimpan ke file yang aktif:

• Klick icon Save, buku kerja anda lansung di simpan

Sebaiknya anda sering sering mengklik icon Save ini untuk melakukan penyimpanan agar hasil pekerjaan anda tidak hilang sekiranya ada gangguan seperti listrik mati tiba-tiba atau komputer anda bermasalah.

Mengaktifkan bubu kerja yang pernah di simpan:

Adakalanya anda berkeinginan untuk mengaktifkan kembali buku kerja yang pernah anda simpan untuk suatu keperluan seperti melajutkan pekerjaan yang belum selesai, prosedurnya adalah sbb:

• Klik icon Open, akan ditampilkan jendela dialog Open

• Klik tanda panah pada kotak dialog Look in, untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen anda
• Double klick, folder dokumen anda
• Double klick, file dokumen anda

Membuka buku kerja baru:

Berkemungkinan setelah menyimpan buku kerja yang anda kerjakan, anda ingin bekerja pada buku kerja yang baru. Untuk itu anda harus membuka buku kerja yang baru yang masih kosong, caranya sbb:

• Klik ikon New

Anda akan ditampilkan buku kerja baru yang masih kosong.

Perhatikan title atau Status bar!!!. Terlihat sekarang namanya adalah Book … dengan lembar kerja yang aktif adalah Sheet 1